【日商簿記３級】主要簿と補助簿とは？さまざまな帳簿の関係について解説！

帳簿の関係

帳簿には主要簿と補助簿があります。主要簿は、会社が必ず作成する必要がある帳簿のことで『仕訳帳』と『総勘定元帳』があります。

また、補助簿とは主要簿に記載される内容をより充実させて、経営活動に役立てるために作成される帳簿のことです。会社は必要に応じて補助簿を作成します。また、補助簿は補助記入帳ほじょきにゅうちょうと補助元帳ほじょもとちょうに分類されます。

この主要簿と補助簿は以下のような関係があります。

主要簿の形式と記入例

仕訳帳

仕訳帳は、すべての取引を発生順に仕訳して記録する帳簿です。

勘定科目が複数あるときは、複数ある方の最初の行に「諸口しょくち」と記入します。（※諸口はカッコ書きしません）

貸方が複数の場合は、貸方の一番最初に諸口を記入します。

借方、貸方ともに複数の勘定科目がある場合は、最初の行に諸口を並べて記入します。その次に、一行下げて借方から記入します。

総勘定元帳

総勘定元帳は、設けられるすべての勘定口座を一つにまとめた帳簿です。仕訳帳に記入した仕訳を、総勘定元帳に転記して作成し、資産・負債・資本・収益・費用の順に勘定を設けます。

総勘定元帳は、貸借対照表と損益計算書を作成する際の根拠資料となる重要な帳簿です。

総勘定元帳には標準式と残高式の２種類があります。

標準式

残高式

残高式も標準式と同じ要領で作成します。

仕訳帳と総勘定元帳の関係

仕訳帳と総勘定元帳を相互に確認できるように、仕訳帳には元丁欄もとちょうらん、総勘定元帳には仕丁欄しちょうらんがあります。

補助簿の形式と記入例

以下では、企業が必要に応じて作成する補助簿の作成方法について解説します。

現金出納帳

現金出納帳は、仕訳で現金（資産）勘定を用いた場合に記入します。「現金が増減した内容」や「どの取引先との取引で生じたか」などの詳細を記入する補助記入帳です。

	借方		貸方
5/2	現金	1,000	売上	1,000
6	買掛金	600	現金	600

当座預金出納帳

当座預金出納帳は、仕訳で当座預金（資産）勘定を用いた場合に記入します。「当座預金が増減した内容」や「誰に支払いをしたのか」などの詳細を記入する補助記入帳です。

	借方		貸方
7/2	当座預金	1,600	売掛金	1,600
6	仕入	1,300	当座預金	1,300

仕入帳・売上帳

仕入帳は、仕訳で仕入（費用）勘定を用いたときに記入し、売上帳は仕訳で売上（収益）勘定を用いたときに記入する補助元帳です。

「仕入れた（売り上げた）商品は何か」「返品の内容はどのようなものか」を記入します。

	借方		貸方
7/3	仕入	1,800	買掛金	1,800
4	買掛金	100	当座預金	100

売上帳も仕入帳と同じ要領で記入します。売り上げ取引を行ったときに記入する補助簿です。

	借方		貸方
7/2	売掛金	2,040	売上	2,040
6	売上	280	売掛金	280

受取手形記入帳・支払手形記入帳

受取手形記入帳は、仕訳で受取手形（資産）勘定を用いたときに記入し、支払手形記入帳は仕訳で支払手形（負債）勘定を用いたときに記入する補助記入帳です。

「増加した手形債権（債務）の内容はどのようなものか」「手形債権（債務）はどうなったか（てん末）」を記入します。

	借方		貸方
5/1	受取手形	1,800	売掛金	1,800
31	当座預金	1,800	受取手形	1,800

支払手形記入帳も、受取手形記入帳と同じ要領で記入します。支払手形に関する取引があったときに記入する補助簿です。

	借方		貸方
6/1	買掛金	1,800	支払手形	1,800
30	支払手形	1,800	買掛金	1,800