総記法とは？三分法と違いや決算整理仕訳について

商品売買に関する記帳方法には、三分法、売上原価対立法、分記法、総記法などいくつかの方法があります。

この記事では、総記法による商品売買取引の記帳について解説します。

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総記法とは

総記法とは商品売買取引を商品勘定（資産）という単一の勘定を使って記帳する方法です。

使用する勘定科目が少なく記帳は簡略化されますが、決算時に売上原価や利益を計算する手間が必要になります。

商品を仕入れたときも販売したときも商品勘定を用いて処理するため、決算整理前の商品勘定残高は基本的に貸方になります。（原価＞売価のときは借方残高になる）

総記法の仕訳

総記法では、商品を仕入れたときは原価（購入した価格）で「商品」勘定を借方に記帳します。

また、商品を販売したときは売価（販売した価格）で「商品」勘定を貸方に記帳します。

期中取引の仕訳

商品を仕入れたときは、商品勘定を借方に原価で記帳します。

借　　　方	金　　　額	貸　　　方	金　　　額
商　　　品	XXX	買 掛 金 等	XXX

商品を売り渡したときは、商品勘定を貸方に売価で記帳します。

借　　　方	金　　　額	貸　　　方	金　　　額
売 掛 金 等	XXX	商　　　品	XXX

決算整理仕訳

決算整理仕訳では、販売した商品の利益を商品売買益勘定（収益）に振り替えます。

借　　　方	金　　　額	貸　　　方	金　　　額
商　　　品	XXX	商品売買益	XXX

商品勘定の貸方残高は基本的に商品を販売したときの利益を表すため、商品販売益勘定に振り替えます。

総記法の例題

仕入時の仕訳

借　　　方	金　　　額	貸　　　方	金　　　額
商　　　品	800	買　掛　金	800

販売時の仕訳

借　　　方	金　　　額	貸　　　方	金　　　額
売　掛　金	1,000	商　　　品	1,000

決算整理仕訳

借　　　方	金　　　額	貸　　　方	金　　　額
商　　　品	200	商品売買益	200

商品売買益の推計

総記法を前提とした問題では、売上総利益が明記されていない場合であっても、決算整理前の商品勘定残高と期末商品棚卸高から商品販売益（＝売上総利益）を推計することができます。

商品勘定が貸方残高の場合

決算整理前の「商品」勘定が貸方残高の場合は、整理前残高 ＋ 期末商品棚卸高　の算定式で売上総利益を計算することができます。

決算整理後の「商品」勘定残高を期末商品の金額になるように調整します。（決算整理前残高 ＋ 期末商品棚卸高）

借　　　方	金　　　額	貸　　　方	金　　　額
商　　　品	30	商品販売益	30

これらを転記すると、期末商品は20円の借方残高となり数値としても整合します。

商品勘定が借方残高の場合

決算整理前の「商品」勘定残高が貸方残高の場合は、期末商品棚卸高 ー 決算整理前残高　の算定式で計算することができます。

決算整理後の「商品」勘定残高を期末商品棚卸高の金額になるように調整します。（決算整理前残高 ー 期末商品棚卸高）

借　　　方	金　　　額	貸　　　方	金　　　額
商　　　品	10	商品販売益	10

これらを転記すると、期末商品は20円の借方残高となり数値としても整合します。

総記法のメリット・デメリット

総記法のメリットは、仕訳がシンプルという点です。総記法では、商品を仕入れたとき、売上たときは「商品」勘定を使って処理するため、記録を簡略化することができます。

一方で、総記法は商品ごとに原価が分かれず、全ての原価が1つの勘定科目にまとまるため、個別の原価を把握することが難しくなるというデメリットもあります。また、商品勘定の残高が貸方になるなど勘定分析をするための仕組みを理解することがやや複雑になります。

記帳方法	メリット	デメリット
分記法	・記帳処理がスムーズで手間が少ない	・決算整理が必要 ・業績をリアルタイムで把握できない
三分法	・商品売買の利益と在庫残高を随時把握できる ・決算整理が不要	・計上するたび売上原価の把握が必要 ・決算まで、売上高と売上原価の合計額が把握できない
総記法	・使用する勘定科目が少ないので仕訳がシンプル	・個別に原価が把握できない ・仕組みを理解することがやや難しい