この記事では、手付金や内金の会計処理について解説します。
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手付金とは?
商品を仕入側、商品を受け取る前に、前もって商品代金の一部を手付金(内金)として受け取ることがあります。このとき、仕入側では商品を後で受け取る権利(債権)が生じるので、前払金勘定(資産)を記入します。
また、売上側が、商品を引き渡す前に、前もって商品代金の一部を手付金として受け取った場合は、あとで商品を引き渡す義務(債務)が生じるので、前受金勘定(負債)を記入します。
★手付金
手付金(内金)とは、売買の契約時に代金の一部を事前に支払う、または受け取るお金のことです。手付金には契約の成立を証明する役割や、契約解除時の違約金としての役割を持つことがあります。
手付金を支払ったときの仕訳(仕入れ側)
商品を注文して、手付金を支払ったときは、前払金勘定(資産)を借方に記入します。
また、商品を注文しただけでは簿記上の取引に該当しないため、実際に商品を受け取るまでは仕入勘定(費用)には記録しません。
4月5日、A商店に商品300円を注文し、手付金として50円を現金で支払った。
借 方 科 目 | 金 額 | 貸 方 科 目 | 金 額 |
前 払 金 | 50 | 現 金 | 50 |
前 払 金 | |||||
4/5 | 現金 | 50 |
現 金 | |||||
XXX | 4/5 | 前払金 | 50 |
前もって商品代金の一部を支払っていた場合、商品を受け取ることで商品を受け取る権利(債権)は消滅するので、前払金勘定(資産)を貸方に記入します。
4月10日、A商店から商品300円を受け取り、代金のうち50円は注文時に支払っていた手付金と相殺し、残額は掛けとした。
借 方 科 目 | 金 額 | 貸 方 科 目 | 金 額 |
仕 入 | 300 | 前 払 金 買 掛 金 | 50 250 |
前 払 金 | |||||
4/5 | 現金 | 50 | 4/10 | 仕入 | 50 |
買 掛 金 | |||||
4/10 | 仕入 | 250 |
仕 入 | |||||
4/10 | 諸口 | 300 |
手付金を受け取ったときの仕訳(売り上げ側)
商品の注文を受けて、手付金を受け取ったときは、前受金勘定(負債)を貸方に記入します。
また、商品を注文を受けただけでは簿記上の取引に該当しないため、実際に商品を引き渡すまでは売上勘定(収益)は使用しません。
4月5日、B商店から商品300円の注文を受け、手付金として50円を現金で受け取った。
借 方 科 目 | 金 額 | 貸 方 科 目 | 金 額 |
現 金 | 50 | 前 受 金 | 50 |
現 金 | |||||
4/5 | 前受金 | 50 |
前 受 金 | |||||
4/5 | 現金 | 50 |
前もって商品代金の一部を受け取っていた場合、商品を引き渡すことで、商品を引き渡す義務(債務)は消滅するので、前受金勘定(負債)を借方に記入します。
4月10日、B商店へ商品300円を引き渡し、代金のうち50円は注文時に受け取っていた手付金と相殺し、残額は掛けとした。
借 方 科 目 | 金 額 | 貸 方 科 目 | 金 額 |
前 受 金 売 掛 金 | 50 250 | 売 上 | 300 |
売 掛 金 | |||||
4/10 | 売上 | 250 |
前 受 金 | |||||
4/10 | 売上 | 50 | 4/5 | 現金 | 50 |
売 上 | |||||
4/10 | 諸口 | 300 |