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【簿記2級】現金実査とは?現金の範囲と現金化不足の処理について解説!

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現金の範囲

簿記上の現金には、通貨と通貨代用証券があります。2級では、以下のものが出題されます。

  • 通貨(外貨含む)・・・紙幣や硬貨
  • 通貨代用証券
    他人振出の小切手・・・他社が振り出した小切手
    送金小切手・・・送金の手段として交付される小切手
    郵便為替証書・・・郵便局が送金者の依頼にもとづいて交付する証券
    配当金領収証・・・交付された配当金の領収証
    期限到来後の公社債利札・・・債券の利息の受領証

現金実査とは?

現金実査を行うことで、現金の実際有高と帳簿残高に差が生じていないか(過不足がないか)確認することができます。現金の過不足が生じるタイミングによって、会計処理が少し異なります。

主に、以下の2パターンがあります。

  • 期中に現金化不足が発生している場合
  • 決算時に現金過不足が発生した場合

現金実査
企業が保有する現金を実際にカウントし、現金出納帳などの帳簿上の残高と一致しているかを確認する手続き。

期中に現金過不足が発生している場合

例 題
  1. 現金の帳簿残高50,000円に対して実際有高は48,500円であった。
  2. 上記1.の現金化不足のうち、900円は水道光熱費の記帳漏れであった。
  3. 決算日になったが、現金過不足の残額について原因は判明しなかった。

1. 現金の実際有高と帳簿残高に差が生じている場合、帳簿残高を実際有高に修正し、その不足額または過剰額を現金過不足勘定に振り替えます。

    借 方 科 目金  額貸 方 科 目金  額
    現金過不足1,500現   金1,500

    2. 原因がわかったときに適切な勘定に振り替えます。

    借 方 科 目金  額貸 方 科 目金  額
    水道光熱費900現金過不足900

    3. 決算日になっても過不足の原因がわからない場合は、不足額の場合は雑損(費用)勘定へ、過剰額の場合は雑益(収益)勘定へ振り替えます。

    借 方 科 目金  額貸 方 科 目金  額
    雑   損600現金過不足600

    決算で現金過不足が発生した場合

    例 題
    1. 決算にあたり、現金実査をおこなったところ、現金の実際有高は48,500円であった。帳簿残高50,000円との差額を適切な勘定に振り替える。
    2. 決算にあたり、現金実査をおこなったところ、現金の実際有高は48,500円であった。帳簿残高50,000円との差額を調査したところ、水道光熱費900円の記入漏れであることが判明したが、残額については原因不明である。

    1. 決算にあたって、現金実査をおこなった結果、帳簿残高と実際有高に差額があった場合は、現金過不足を用いずに現金(資産)勘定を調整して処理します。

    借 方 科 目金  額貸 方 科 目金  額
    雑   損1,500現   金600

    2. 差額の原因が判明した場合は、その額を適切な勘定に振り替えて、残額を雑損(費用)勘定または雑益(収益)勘定として処理します。

    借 方 科 目金  額貸 方 科 目金  額
    水道光熱費
    雑   損
    900
    700
    現   金1,500

    練習問題

    例 題

    決算日において、金庫の中を実査を行ったところ、以下のものを保有していることがわかった。
    現金の帳簿残高は100,000円であり、不一致の原因は不明である。よって、必要な決算整理事項を示しなさい。

    • 紙幣・硬貨 54,000円
    • 他社振出の小切手 25,000円
    • 配当金領収証 13,000円
    • 期限到来後の公社債利札 9,000円
    • 他社振出の約束手形 2,000

    解答・解説

    借 方 科 目金  額貸 方 科 目金  額
    現   金1,000雑   益1,000

    金庫の中の現金勘定になる項目を合計すると101,000円になります。(※ 他社振出の約束手形は「簿記上の現金」に該当しないので、合計しないように注意しましょう。)

     54,000円(紙幣・硬貨)+25,000円(他社振出の小切手) +13,000円(配当金領収証) +9,000円(期限到来後の公社債利札)=101,000円

    現金の実際有高の方が多いため、差額を雑益(収益)勘定に振り替えます。

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